业务背景

源系统成集云目标系统
抖音电商(抖店)金蝶云星空

企业通过抖音电商(抖店)开展直播电商和短视频带货业务,使用金蝶云星空进行财务核算和供应链管理。两套系统数据割裂,导致订单数据需人工搬运至财务系统、售后退款信息无法及时入账、平台结算金额与财务对账耗时费力。通过成集云实现抖音电商与金蝶云星空无缝集成,自动完成订单、售后、结算数据同步,实现电商业务与财务核算一体化。

解决方案

基于成集云-数据集成平台构建可视化自动同步任务,对接抖音电商开放平台API与金蝶云星空WebAPI,实现抖音电商订单自动同步生成金蝶销售订单及出库单,售后退款单自动匹配生成红字单据,平台结算账单自动生成应收单和收款单,按店铺、商品分类、达人与佣金规则自动映射科目,全流程自动化、规则化、无需人工干预。

业务流程

一、基础资料同步流程

1. 商品同步流程

同步

创建/审核

抖音电商 商品

成集云平台

金蝶云星空 物料

2. 店铺同步流程

同步

创建/审核

抖音电商 店铺

成集云平台

金蝶云星空 客户

3. 达人信息同步流程

同步

创建/审核

抖音电商 达人/创作者

成集云平台

金蝶云星空 供应商

4. 仓库同步流程

同步

创建/审核

抖音电商 仓库

成集云平台

金蝶云星空 仓库


二、业务单据同步流程

1. 销售订单同步流程

同步

生成

抖音电商 订单

成集云平台

金蝶云星空 销售订单

2. 销售出库单同步流程

同步

生成

抖音电商 发货单

成集云平台

金蝶云星空 销售出库单

3. 售后退款同步流程

同步

生成

抖音电商 售后退款单

成集云平台

金蝶云星空 销售退货单

4. 平台结算同步流程

同步

生成

抖音电商 结算账单

成集云平台

金蝶云星空 应收单/收款单

5. 佣金费用同步流程

同步

生成

抖音电商 达人佣金账单

成集云平台

金蝶云星空 应付单

6. 直播推广费用同步流程

同步

生成

抖音电商 千川推广费

成集云平台

金蝶云星空 费用凭证

对接说明

一、基础资料同步(抖音电商 → 金蝶云星空)

  1. 抖音商品 → 金蝶云星空物料,按SKU编码匹配,同步商品名称、规格、价格,目标状态:已审核
  2. 抖音店铺 → 金蝶云星空客户,按店铺名称匹配,目标状态:已审核
  3. 抖音达人 → 金蝶云星空供应商,按达人ID+昵称匹配,目标状态:已审核
  4. 抖音仓库 → 金蝶云星空仓库,按仓库编码映射,目标状态:已审核

二、业务单据同步(抖音电商 → 金蝶云星空)

  1. 抖音订单 → 金蝶云星空销售订单,按订单号关联,订单明细按SKU匹配物料,含直播专属价、优惠券分摊
  2. 抖音发货单 → 金蝶云星空销售出库单,按物流单号关联,同步实际发货数量与物流信息
  3. 抖音售后退款 → 金蝶云星空销售退货单,区分仅退款与退货退款,自动匹配原销售单
  4. 抖音结算账单 → 金蝶云星空应收单/收款单,扣除平台技术服务费、达人佣金后生成净额应收
  5. 达人佣金 → 金蝶云星空应付单,按达人维度汇总,关联精选联盟佣金比例
  6. 千川推广费 → 金蝶云星空费用凭证,按推广计划维度归集营销费用

三、同步规则与过滤条件

  1. 订单同步:仅同步已完成支付且未关闭的订单,直播带货与货架场景订单统一处理
  2. 售后同步:仅同步已完结的售后单,仅退款生成应收红字,退货退款同时生成退货出库单
  3. 结算同步:按结算周期(T+7/T+15)自动抓取结算账单,扣除平台服务费后净额入账
  4. 佣金同步:按达人维度汇总精选联盟佣金,区分团长服务费与达人佣金
  5. 同步频率:订单即时同步,结算按日汇总同步
  6. 同步方式:按单生成,支持全量初始化+增量日常同步

业务价值

  • 订单自动流转:抖音直播/短视频成交订单自动生成金蝶销售单,消除人工录单,订单处理效率提升80%
  • 售后及时入账:退款退货信息实时同步,财务及时冲减应收与库存,避免账实不符
  • 佣金精准核算:达人佣金自动按人归集,与精选联盟数据一致,杜绝佣金计算差错
  • 结算自动对账:平台结算账单自动入账,技术服务费、推广费分科目归集,月度对账时间缩短90%
  • 业财数据一致:直播电商业务数据实时流入财务系统,支撑直播ROI精准分析和经营决策
  • 多店铺统一管理:多抖音店铺订单统一归集,按店铺维度自动生成财务数据,支撑多店铺经营分析

接口文档

  • 抖音电商开放平台API文档(订单、售后、结算、商品、达人等接口)
  • 金蝶云星空WebAPI文档(销售订单、出库单、退货单、应收单、应付单等接口)
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