查快递查到崩溃?我找到了一个一次查完的办法

上周五,我的桌上堆着一张Excel表格,里面有83个快递单号。
老板说,今天把每个包裹的物流状态整理出来,下班前发他。
我看了看时钟,下午三点。
然后我开始一个一个复制单号,粘贴到快递公司官网,等页面加载,截图,切回Excel,记状态……
第十二个的时候,我的手已经开始机械地动,脑子已经放空了。
这件事,不应该这么难
你可能也遇到过这样的场景:
做电商,每天要核对几十上百个订单的发货状态;
做采购,月底要统计所有供应商的到货情况;
做客服,客户追着问物流,你却得一个一个去各家快递网站翻……
最要命的是,不同快递公司要去不同的网站,有些还要输验证码,有些加载奇慢无比。
查快递这件事,本来五分钟能解决的,硬是被拖成了一下午。

灵软首助快递批量查询系统,专门解决这个问题
我后来用的这个工具叫灵软首助快递批量查询系统,网址是 lykd.y899.cn。
不需要下载,不需要安装,打开浏览器直接登录,电脑、平板、手机都能用。
用法极其简单:把一堆单号(文本格式或者Excel表格都行)直接导进去,点查询,系统在云端帮你批量查完,结果逐条展示出来。
多家快递可以混合查询,不需要先分类、先判断是哪家的,直接全部丢进去。

三个细节,让我彻底留下来
▌ 查询结果自动保存在云端,不会丢
以前用本地软件,换了台电脑,历史数据全没了。现在数据存在云端,随时查历史记录,哪天客户来问上个月某单的物流,一搜就出来。

▌ 问题件、异常件,标出来
不用自己盯着逐条看,特殊状态的包裹批量标记颜色,一眼就能找到需要处理的单号,重点不遗漏。

▌ 数据能导出,也能对接系统
查完之后支持导出Excel格式报表,方便整理汇报。
如果公司有自己的系统,还提供标准API接口,可以把物流查询接进去,实现自动化。
这个功能对稍大规模的电商或物流公司来说,价值不小。

还能帮你做物流分析,不只是"查查状态"
这是让我有点意外的功能。
除了查物流,系统还有多维度数据分析:揽收站点、最后站点、物流总时效、派件前后时效、第1条到关键字时效、关键字到关键字时效、相同关键字时效、连续关键字时效、相同目的地时效……
这对经常要复盘物流表现、比较不同快递公司服务质量的人来说,真的有用。
以前要手动整理表格才能得出这些数字,现在系统帮你算好了,直接用。

谁最适合用?
· 电商卖家:每天出单多,发货后批量核查物流是刚需
· 电商客服:客户问件时不用手忙脚乱,一查就有
· 采购/仓管:到货核对,批量查比一个一个查快太多
· 需要对接系统的团队:有API接口,可以打通自有平台
· 经常换设备办公的人:云端保存,换电脑不丢数据

回到那个下午
用了这个系统之后,那83个单号大概花了不到一分钟查完,导出Excel,直接发给老板。
老板问我怎么这么快,我说我换了个工具。
他问什么工具,我说:网页版的,不用装,打开就能用。
他让我发链接给他。

有时候效率提升不是靠多学了什么,就是靠换对了一个工具。
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