6a18b3c4858b9b4e29d923deada2f915.png

  使用ERP系统可以帮助企业提高工作效率,但是实施ERP系统的过程中可能会对企业内部管理产生一定的影响。你知道实施ERP计划的流程是怎样的吗?你知道实施ERP计划需要主要哪些问题吗?下面一起来了解一下相关的知识吧!

ERP实施计划流程:

  1、发现与规划

  此第一阶段在销售过程中开始,然后继续进行售后。在此期间,将创建项目团队。在团队努力确定当前问题和潜在解决方案的过程中,将举行首次会议和文档。此阶段的重要部分是构建项目计划,该计划将在整个项目的其余部分作为指导。

2、需求设计和梳理

  我们不是在粉刷办公室或重新布置家具。取而代之的是,新的企业级系统将是什么样子,如何在组织中使用?在ERP设计阶段,项目团队和实施团队将为新系统制定各种配置,定义角色并记录标准程序,针对于私有化部署企业还会提前考虑企业使用并发数量和高。

3、开发阶段

  开发阶段根据梳理的系统需求,和企业需求,变成相应的数据集和流程,加上功能模块,通过无代码开发让企业定制的ERP系统完全的呈现出来。

 4、测试

  系统功能是否符合项目的既定要求?测试和开发阶段通常会重叠,因为在白码的开发过程中,白码项目经理会进行步骤调试,并且,白码的辨别器AI会对系统进行检测,分辨错误流程和BUG。

 5、ERP系统部署

  项目团队和实施团队将评估情况并做出最终决定。在上线之前,将加载并验证最终数据。项目团队将培训企业部门员工,针对部分大型企业,白码还会进行多次培训,分批分部门培训,这些员工随后将开始在新系统中工作。

6、持续的技术支持

  一旦ERP系统上线,项目团队的目的就会转移。随着时间的流逝,随着用户在系统内工作的方式发展,可能需要对系统配置进行调整和更改。也会随着使用过程中的一些问题进行ERP系统版本的二次迭代。

ERP系统实施需要注意的问题:

  1、制定项目时间表的重要性

  ERP系统实施是一个长期的项目,在此过程中会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解,而且大部分事情都有一个先后次序的要求,因此时间的分配和控制必须制定好。而实际操作中,常常会出现一味在项目进度计划时求快,甚至是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑,将对项目的控制造成很大压力。

  另一方面,事实上很多项目的失败,正是起因于项目进度出现拖延,而导致项目团队士气低落,效率低下。因此,云ERP系统项目实施的时间管理,需要充分考虑各种潜在因素,适当留有余地;在执行过程中,应强调项目按进度执行的重要性,在考虑任何问题时,都要将保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工及快速跟进等方法,以充分利用资源。

  2、人力资源的重要性

  云ERP项目的成功实施当然离不开人力资源的保障体系,在人力资源方面企业内部应该成立一个自上而下的项目组织。项目的人力资源管理,首先是明确每一项任务由哪些人来完成,在此基础上形成项目的人力资源矩阵。

  有一句大白话,一切问题最终都会归结到人上。可见云ERP项目实施过程中的人力资源管理是多重要。因此,实施团队的好坏是项目实施成败的关键。在一个 云ERP项目中,30%的时间和精力在做技术,70%时间是花在做人的工作上,所以人力资源管理是云ERP项目管理中的核心部分,我们在做项目时万万不可小视。

 3、项目的内在部分:项目的质量管理

  一般来说,达到目标要求并超出目标期望,这就是项目的质量要求。通俗一点说,我们经常说项目的高质量实施,就是对满意度的实施。

  如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。小编认为,首要的前提是对项目的目标/需求范围有一个清晰的界定,这是谈项目实施高质量的前提。在此基础上,才是企业对产品满意,产品包含软件本身,以及软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意。产品、技术、实施,三个方面构成ERP实施项目质 量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量的控制。

4、奖励机制的建立与完善

  云ERP项目实施是一个庞大的系统工程,可谓牵一发而动全身。实施小组成员在完成已有任务的同时,无形中又增加了学习、培训、讨论、分析与收集资料、 整理基础数据、规范流程与数据等许多工作。因此,必须建立起一套行之有效的奖惩机制,才能有效调动起实施人员的积极性。在适当的时候,项目领导小组应对有突出贡献的人和部门给予特别嘉奖。

5、对于项目的风险管理

  为什么将项目的风险管理摆在最后,是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性。范围不确定,时间不确定,人力资源变更,质量问题等等都会影响到项目目标。而项目的风险管理,就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。风险管理一直是云ERP项目管理中的重点和难点问题。简单说,项目风险管理就是对ERP实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理;具体来说,就是采取规避、转移、接受、利用等等方式,排除对项目目标实现的不确 定性,进而保证项目的有序进行。

Logo

电商企业物流数字化转型必备!快递鸟 API 接口,72 小时快速完成物流系统集成。全流程实战1V1指导,营造开放的API技术生态圈。

更多推荐