全面解读18种「企业商城系统」解决方案｜商派

图文/徐礼昭

商派OMS推出“一件代发业务”解决方案

叮咚！！商派OMS又有重磅新功能上线啦——那就是能够同时助力品牌方和经销商生意增长，降低成本的“一件代发”业务解决方案。

想必大家对于“一件代发”模式并不陌生，其业务优势也十分明显。目前中小企业玩的“一件代发”业务，一直存在分销零散化、模式单一化、流程低管控等特征。

因为，还有很多中大型品牌企业因为一些特殊原因，和经销商之间并没有启动“一件代发”业务合作。他们大多走的还是经销商先掏钱来订货采购（选品），品牌方把货转运到经销商的仓库，经销商再进行发货的传统模式。

商派中台产品线负责人刘志刚指出，当前电商环境越来越卷，降本增效仍旧是核心。品牌企业联合经销商开展“一件代发业务”，不仅能提升供应链效率，通过快递集约发货也能有效降低仓储物流和订单履约成本。

还有一点核心变化，在全渠道零售时代，品牌企业大都实现了全渠道库存一盘货管理。此时再通过系统数字化赋能“一件代发”业务，可以让经销商的可售商品库存大幅提升，只要品牌方有货，经销商就能卖。如此一来，那些“努力型”的经销商不会出现爆品缺货，真正实现销售效率的最大化。

对于品牌经销商而言，接入“一件代发业务”后，无需再支付大额资金压货了，更也不必担心选品失败、库存积压和退仓所造成的成本上升了。现如今，可能向品牌方缴纳10万元的保证金就能把分销生意做起来，资金利用率更高了。品牌方也能低门槛招募更多的经销商/分销商。当前积极开展“一件代发”业务，对品牌方全渠道的生意增长无意是利好模式。

那么，当这些行业知名的中大型品牌企业启动“一件代发”业务时，需要考虑哪些经营问题？使用什么样的解决方案呢？

结合商派已经落地的项目来看，很多中大型集团型品牌企业，存在多重组织部门，负责多条业务和产品线，管理不同类型的经销商（分销商）等复杂情况。且同一个经销商也存在分销不同业务线下的多种产品。

那么，如何从上到下把企业的部门组织、业务线/产品线和经销商进行精细化管理，同时又能赋能他们灵活开展“一件代发”业务呢？

划重点，这些听起来很复杂，但也都被商派的中台产品团队给解决了。

总之，为了满足此类中大型品牌企业复杂的“一件代发”业务开展需求，商派提供了一套全新的解决方案，并将其作为一个"浓缩版”的功能模块，直接上线到了商派OMS智能运营中台。目前也已有头部集团企业在使用该解决方案。

@商派OMS系统#一件代发#UI界面截图

那么这套长在商派OMS运营中台上的“代发管理”功能模块，是如何满足品牌企业“一件代发”业务需求的呢？让我们一一道来。

首先，总结性阐述该方案的几大创新点——

1、支持经销商店铺存在“部分自发货，部分代发货”模式的适配

2、支持一个经销商和不同业务团队、不同产品线建立分销关系

3、解决经销商多平台、多店铺“一件代发”库存分配管理问题

4、解决“一件代发”退换货等售后服务处理 

5、解决经销商“一件代发”业务的利益分配和记账结算问题

@商派#一件代发#系统流程蓝图

@商派#一件代发#系统功能架构

其次，在具体功能模块上，商派OMS“一件代发”解决方案，设置了“组织设置、代发业务设置、代发产品线管理、代发订单管理、单据管理”等5大业务功能和18个子功能模块，能够适配绝大多数复杂的管理场景。

此外，考虑到每一个企业的业务流程都存在个性化和特殊性，商派OMS已上线的“代发管理”功能框架具备一定的通用性与灵活性，可按需调整以适应不同品牌企业特定的使用需求。

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"一件代发"系统解决方案详情概述

1、经销商店铺接入：

- 支持经销商多平台多店铺（主流电商平台）直接授权接入商派OMS系统；

- 通过账号和权限管理，区分品牌方与经销商之间不同的操作权限。

2、组织部门、业务/产品线与权限分级：

- 对接企业的DMS经销商管理系统，通过树形组织架构管理，实现不同层级的权限管控；

- 设立分销产品线管理，品牌方可以根据经销合同约定，合理设定每一个经销商的可售商品范围。

3、商品管理与权限管理：

- 为经销商创建单独的商品管理界面，允许其设定发货方式并编辑商品信息，以适应其店铺特定的销售策略；

- 实现一个系统，两套商品管理体系：一套用于品牌方自有商品，另一套用于管理经销商代发商品，解决交叉管理难题。

4、 库存分配与订单处理：

- 基于商派OMS灵活的逻辑仓库存分配能力，支持品牌方自营商品与经销商代发商品共用一个仓库，共享“一盘货”库存；实现全渠道库存的同步管理；让经销商的可售库存能够大幅提升；

- 支持对每一个经销商的可售商品设置可售库存；

- 订单管理区分自发与代发订单，经销商店铺订单接入，自动生成代发订单，并与原平台订单对应，确保流程清晰；

- 设计订单推送逻辑，确保与品牌方的经销商管理系统，以及和SAP、WMS之间都能无缝对接，同时处理各种异常情况，以及提前预警。

5、经销商代发订单额度管理

- 对接企业的DMS经销商管理系统，可以为不同的经销商设置代发订单额度；支持代发订单额度的“信用授权”模式和“充值消耗”模式；

-提供代发订单额度的智能提醒和监控预警机制，避免因授权额度问题导致订单推送失败；确保资金流动与订单处理的连贯性。

6、退换货和财务与结算

- 提供退货单管理，简化逆向订单处理流程，仅处理退货单，不涉及换货或仅退款。

上述商派OMS“一件代发”业务解决方案体现出了品牌方与经销商之间的高效协同作业能力。通过深度整合经销商店铺，实现了从店铺接入、组织与权限管理、分销商品管理、分销库存管理、分销额度管理、代发订单处理、售后退货和单据管理的全链路完整闭环。

“一件代发”业务备选解决方案

事实上，商派OMS“一件代发”业务解决方案也支持由经销商自己的ERP接入店铺，然后将“代发货”订单通过平台的开放接口推送给商派的OMS，然后进行上述同样逻辑的代发货处理。此时商派的OMS只需增加一个虚拟的“WMS的身份”来处理订单即可。

总之，商派OMS新上线推出的“代发管理”功能模块，是对传统“一件代发”模式的一次革新与升级，它精准满足了中大型集团企业和中高端品牌的特有需求。此方案不仅支持复杂的经销商合作模式，有效解决了权限、商品、库存、订单、利益分配等核心管理难题，还充分考虑了企业个性化需求与业务流程的特殊性，提供了可定制化的功能配置，以适配不同品牌企业的具体应用场景。

欢迎各大品牌企业来电或留言咨询。

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什么是传统的“一件代发”模式？

"一件代发"是一种电子商务领域的商业模式，也称为drop shipping。在这种模式下，商家不需要提前采购或存储商品，而是当接到客户的订单后，将订单信息（包括客户收货地址等）转交给商品的品牌供应商或品牌生产商，由品牌供应商直接将商品打包并发货给最终消费者。分销商在此过程中主要扮演销售和营销的角色，他们负责吸引顾客、处理订单，并从中赚取商品零售价与品牌供应商提供的批发价之间的差额作为利润。

该模式的优势包括：

1. 低成本启动：分销商家无需前期投入大量资金用于库存采购，降低了创业门槛。
2. 低风险运营：没有库存意味着减少了因商品滞销导致的资金占用和损失风险。
3. 灵活性高：分销商家可以根据市场需求快速调整分销产品，无需担心库存积压。
4. 简化物流管理：物流和配送由品牌供应商负责，分销商家无需建立复杂的物流体系。
5. 易于拓展：便于快速增加商品种类和销售规模，因为每增加一款新产品，只需在店铺上架，无需实体备货。

"一件代发"广泛应用于各类电商平台，如淘宝、阿里巴巴等，同时也适用于跨境电商业务，帮助分销商家实现轻资产运营，快速响应市场变化；帮助品牌供货商快速拓展销售渠道，扩大销售规模。